Alle Vorstände und Amtsträger der Stiftung arbeiten ehrenamtlich und ohne Aufwandsvergütung. Ausschließlich sind es Absolventen der TU Clausthal, die sich beispielsweise als Ruheständler in der Stiftung zum Wohl der heutigen Studentengeneration engagieren.
Damit sind sehr günstige Organisationskosten gewährleistet, die eine optimale Nutzung der Finanzmittel zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke erlauben.
Die gewählten Vertreter der Gremien Stiftungspräsidium und Stiftungsrat arbeiten eng zusammen und nutzen aufgrund ihrer über Deutschland verteilten Wohnsitze modernste Kommunikations- und Arbeitsmethoden. Etwa vierteljährlich treten die Gremien in Clausthal zusammen, beraten und entscheiden über alle stiftungsrelevanten Angelegenheiten.